Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 uyarınca aydınlatma
Hukuki uyarı: Bu metin taslak niteliğindedir. Yayınlanmadan önce bir KVKK / veri koruma hukuku uzmanına onaylatılmalıdır — özellikle yurt dışı aktarım ve özel nitelikli veri (sağlık) maddeleri.
[Kurum Adı] (“Kurum”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda kişisel verileriniz işlenmektedir.
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik verisi | Ad soyad |
| İletişim verisi | Telefon numarası; sistem içi mesajlaşma içeriği (panel içi mesajlar) |
| Eğitim verisi | Yoklama/devamsızlık kayıtları (mazeret/izin talebinin türü ve tarihi dahil — belge YÜKLENMEZ, bkz. aşağıdaki not), ödev teslimleri ve değerlendirme notları, sınav sonuçları ve kazanım/konu bazlı başarı analizi, müfredat ilerleme durumu, haftalık çalışma hedefleri, soru çözüm günlüğü, pomodoro (çalışma süresi) kayıtları, rehberlik/danışmanlık görüşme notları |
| Finansal veri | Ödeme/taksit kayıtları (veliye yalnızca salt-okunur gösterilir) |
| Görüntü / dosya verisi | Yüklenen ders materyali, ödev teslim dosyaları, sınav karneleri |
| İşlem güvenliği verisi | Önemli işlemlerin (kayıt/güncelleme, onay vb.) denetim amaçlı log kaydı |
Not (16.07.2026): Mazeret/izin talebine belge (ör. doktor raporu, dilekçe) ekleme özelliği kaldırılmıştır — sistem yalnız talebin türünü (rapor/dilekçe/izin), tarih aralığını ve serbest metin açıklamasını tutar, hiçbir dosya yüklenmez/saklanmaz. Bu nedenle bu veri kategorisi özel nitelikli (sağlık) veri işleme riski taşımaz.
| Taraf | Rolü | Not |
|---|---|---|
| Netgsm | Veli bilgilendirme mesajlarının SMS ile iletilmesi | Yerli hizmet sağlayıcı |
| Supabase | Tüm verilerin barındırıldığı veritabanı ve kimlik doğrulama (sisteme giriş) altyapısı | ⚠️ Yurt dışı aktarım olabilir |
| Cloudflare R2 | Yüklenen dosyaların (ödev, ders materyali dahil) depolanması | ⚠️ Yurt dışı barındırma olabilir |
| Yapay zekâ (LLM) servisi | Üç ayrı özellikte kullanılır:
Gönderilmeyenler: özel rehberlik görüşmesi notları, telefon numarası, ödeme/tahsilat verisi ve sistem içi mesajlaşma içeriği hiçbir akışta gönderilmez. Her üç akışın çıktısı da taslaktır; yetkili personel incelemeden ve onaylamadan öğrenciye veya veliye gösterilmez. Öğrenci ve veli, yayınlanan AI destekli değerlendirmedeki yanlış veya eksik bilgiyi ilgili değerlendirme kartındaki “Bu değerlendirmeye itiraz et” bağlantısıyla rehberlik birimine iletebilir ve verilen yanıtı aynı yerde görebilir. | ⚠️ Yurt dışı aktarım olabilir |
⚠️ Yurt dışı aktarım uyarısı: İşaretlenen sağlayıcıların sunucu/veri işleme merkezlerinin yurt dışında olması hâlinde KVKK m.9 kapsamındaki “yurt dışına aktarım” hükümleri uygulanabilir. Bu husus kesin değildir ve bir hukuk uzmanı tarafından her sağlayıcı için ayrıca değerlendirilmelidir.
Kişisel verileriniz; koordinatör tarafından sisteme girilmesi, veli/öğrenci/öğretmen tarafından panel üzerinden girilen bilgiler ve sistemin otomatik ürettiği kullanım kayıtları (yoklama, ödev teslim zamanı, çalışma oturumları vb.) yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır.
Hukuki sebepler: eğitim hizmeti sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2).
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden Kurum'a başvurabilirsiniz.
Sorularınız ve KVKK kapsamındaki talepleriniz için: [Kurum İletişim Bilgisi]
Hukuki uyarı: Bu metin taslak niteliğindedir. Yayınlanmadan önce bir KVKK / veri koruma hukuku uzmanına onaylatılmalıdır — özellikle yurt dışı aktarım ve özel nitelikli veri (sağlık) maddeleri.